各职能部门：
根据教育部《普通高校本科教育教学审核评估实施方案（2021—2025）》精神和云南省教育厅统筹安排，我校将于2025年5月8日-6月5日期间接受新一轮本科教育教学审核评估。结合学校迎评工作安排，将于3月18日-27日期间组织开展“线上+入校”一体化预评估。现就做好部门迎评工作有关事宜通知如下：
一、加强评估知识学习
请各部门组织本单位全体职工认真学习学校评建办发放的《普通高等学校本科教育教学审核评估（2021-2025年）工作指南》和《本科教育教学审核评估应知应会知识手册（二）教师版》，让全体职工深入学习教育教学审核评估相关知识，了解评估知识和校史校情，要熟悉本部门职能对应的指标内涵及要求，充分认识审核评估的重要性，以主人翁的态度积极参与评估。
二、做好座谈、访谈准备
1.部门总结汇报PPT是作为部门负责人接受专家访谈时必须提交给专家的重要材料（专家让汇报就按要求汇报，专家不让汇报须把PPT材料彩打给专家），请各部门认真打磨完善该材料，修改完善建议如下：PPT汇报时间须严格控制在15分钟以内；PPT目录及内容可包含以下5个方面：部门基本概况，工作理念和思路，工作举措及成效（围绕“全面落实立德树人根本任务，服务保障人才培养中心地位和本科教育核心地位”来写），特色亮点，不足及努力方向；PPT版式可参考附件1。
2.各部门要根据学校评建办发布的《本科教育教学审核评估深度访谈和集体座谈参考提纲》，做好相关人员的访谈、座谈预答；做好相关人员的培训及必要的访谈座谈演练。备注：部门负责人是必访对象，其他人员是否参加访谈座谈是根据专家考察需要才抽取、待专家下指令后才通知。
3.各部门需准备好1间可以满足部门有关人员参加线上访谈、座谈的会议室，进行必要的设备配备及网络调试，能满足通过“腾讯会议”参加线上座谈访谈的要求。
三、完善评估材料
1.各牵头指标部门，需根据学校评建办要求，协同做好《学校自评报告》支撑材料的建档及电子版上传工作，对于部分不需和不宜（如涉密）上传的材料，需明确专人负责管理，以便能够快速、高效满足专家抽调的需要。
2.各部门需根据学校档案管理办法，做好本部门近三年的档案资料整理及归档，能够快速、高效满足专家抽调的需要。
3.请教务处加强对各学院（部）教学档案规范建档工作的指导，确保必查材料——本科毕业论文（设计）、试卷、人才培养方案、教学大纲的规范、完整、无误，且能够快速、高效满足专家抽调的需要。
4.请各牵头责任部门（教务处、学生处、组织部、人事处、资产与实验室管理处、教育评估中心）在3月12日下午19:00前，在各学院（部）填报、核实的基础上，全面完善需要上传评估系统的以下清单并报评建办：专业清单、课程清单、毕业论文（设计）清单、试卷清单、实验室清单、实习实训基地清单、用人单位清单、学生名单、毕业生名单、教师名单、院系设置清单、课程表，确保信息无误。
四、做好迎评氛围营造及宣传等
1.请各部门做好归口管理网站、平台的建设与维护，必要的规章制度、职责职能上墙，做好物理环境的清洁、美化，做好所管办公室、实验室、实训室（中心）等场所标牌的统一规范制作。
2.请各部门根据业务特点，以适当方式做部门工作理念、文化、举措、成效、成果与特色等方面的宣传或展示。本项为建议性自选动作，由各部门根据实际、从有利于评估的角度来组织开展。
3.请宣传部于4月10日前组织完成学校宣传片的制作（定版），以备正式评估使用；完成“审核评估专题网”与学校主页的对接，并指导完善相关内容。
五、其他
各部门需要承担的学校预评估工作、迎评工作，需以学校预评估工作方案、迎评工作方案为准来组织开展。
附件：部门工作汇报PPT参考版式
学校评建办公室
2025年3月12日