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关于做好学校2025年归档工作的通知
关于做好学校2025年归档工作的通知
发布日期:2025-04-16 来源:档案馆 作者:档案馆 浏览:
校属各单位:
档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例以及《大理大学档案管理办法》的相关要求,为了保证我校2025年归档工作的顺利进行,按时保质地完成归档任务,现将有关事项通知如下:
一、归档范围
(一)根据《葡京线路检测3522立卷单位归档范围及保管期限》(附件1),各单位2024年1月1日至12月31日在教学、科研、管理等工作和其他活动中形成(或积累)的具有保存价值的历史记录,包括文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的材料(含2024年以前未移交的文件材料)。
(二)研究生学籍档案
二、归档时间
1、校属各单位按照《葡京线路检测3522各单位文件材料归档时间表》(附件2)于2025年6月30日前完成立卷归档工作。
2、研究生学籍档案于2025年4月30日前完成立卷归档工作。
3、财会类档案在会计年度终了后可暂由财会部门保管3年,期满后的次年6月30日前移交归档。
4、去世人员人事档案由人事处保管5年,期满后的次年6月30日前移交归档。
三、归档要求
1、按照归档范围,收集本单位形成的文件材料,不能少交漏交。其中,校属各单位年度工作计划、总结统一由学校办公室归档。
2、收集过程中严把质量关,做好部门立件(卷),归档文件材料应为原件,复印件原则上不得归档,确需归档复印件的,应加盖本单位公章。
3、根据相关要求,实行纸质档案和电子档案的“双套制”归档。电子档案指的是与移交的纸质档案(含公章)相匹配的扫描件。各单位在整理纸质档案的同时,应将纸质档案全部数字化、影像化,并刻盘移交档案馆,文字材料和声像材料需分别刻盘。
4、归档时需提交《大理大学归档材料移交清单》(附件3)、《研究生学籍档案移交清单》(附件4)一式两份,交接双方应检查、验收、签字。
请各单位高度重视、认真对待,确保高质量完成本次归档工作。如有疑问,请与档案馆联系,电话:2219585、2219865。
图书馆(档案馆)
2025年3月31日
相关附件
- 附件1:立卷单位归档范围和保管期限(2025).rar
- 附件2:葡京线路检测3522各单位文件材料归档时间表.docx
- 附件3:葡京线路检测3522档案移交清单.xls
- 附件4:研究生学籍档案移交清单.xls