关于做好学校2025年归档工作的通知

校属各单位：

档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例以及《大理大学档案管理办法》的相关要求，为了保证我校2025年归档工作的顺利进行，按时保质地完成归档任务，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

（一）根据《葡京线路检测3522立卷单位归档范围及保管期限》（附件1），各单位2024年1月1日至12月31日在教学、科研、管理等工作和其他活动中形成（或积累）的具有保存价值的历史记录，包括文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的材料（含2024年以前未移交的文件材料）。

（二）研究生学籍档案

二、归档时间

1、校属各单位按照《葡京线路检测3522各单位文件材料归档时间表》（附件2）于2025年6月30日前完成立卷归档工作。

2、研究生学籍档案于2025年4月30日前完成立卷归档工作。

3、财会类档案在会计年度终了后可暂由财会部门保管3年，期满后的次年6月30日前移交归档。

4、去世人员人事档案由人事处保管5年，期满后的次年6月30日前移交归档。

三、归档要求

1、按照归档范围，收集本单位形成的文件材料，不能少交漏交。其中，校属各单位年度工作计划、总结统一由学校办公室归档。

2、收集过程中严把质量关，做好部门立件（卷），归档文件材料应为原件，复印件原则上不得归档，确需归档复印件的，应加盖本单位公章。

3、根据相关要求，实行纸质档案和电子档案的“双套制”归档。电子档案指的是与移交的纸质档案（含公章）相匹配的扫描件。各单位在整理纸质档案的同时，应将纸质档案全部数字化、影像化，并刻盘移交档案馆，文字材料和声像材料需分别刻盘。

4、归档时需提交《大理大学归档材料移交清单》（附件3）、《研究生学籍档案移交清单》（附件4）一式两份，交接双方应检查、验收、签字。

请各单位高度重视、认真对待，确保高质量完成本次归档工作。如有疑问，请与档案馆联系，电话：2219585、2219865。

图书馆（档案馆）

2025年3月31日