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关于做好学校2025年归档工作的通知



发布日期:2025-04-16 来源:档案馆 作者:档案馆 浏览:


校属各单位:

档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例以及《大理大学档案管理办法》的相关要求为了保证我校2025年归档工作的顺利进行,按时保质地完成归档任务,现将有关事项通知如下:

一、归档范围

根据《葡京线路检测3522立卷单位归档范围及保管期限》(附件1),各单位202411日至1231在教学、科研、管理等工作和其他活动中形成(或积累)的具有保存价值的历史记录,包括文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的材料(含2024年以前未移交的文件材料)。

研究生学籍档案

二、归档时间

1、校属各单位按照《葡京线路检测3522各单位文件材料归档时间表》(附件2)于2025630日前完成立卷归档工作。

2研究生学籍档案于2025430日前完成立卷归档工作

3、财会类档案在会计年度终了后可暂由财会部门保管3年,期满后的次年630日前移交归档。

4、去世人员人事档案由人事处保管5年,期满后的次年630日前移交归档。

、归档要求

1按照归档范围,收集本单位形成的文件材料,不能少交漏交。其中,校属各单位年度工作计划、总结统一由学校办公室归档。

2收集过程中严把质量关,做好部门立件(卷),归档文件材料应为原件,复印件原则上不得归档,确需归档复印件的,应加盖本单位公章。

3根据相关要求,实行纸质档案和电子档案的“双套制”归档。电子档案指的是与移交的纸质档案含公章相匹配的扫描件。各单位在整理纸质档案的同时,应将纸质档案全部数字化、影像化,并刻盘移交档案馆,文字材料和声像材料需分别刻盘。

4归档时需提交《大理大学归档材料移交单》(附件3、《研究生学籍档案移交清单》(附件4一式两份,交接双方应检查、验收、签字。

请各单位高度重视、认真对待,确保高质量完成本次归档工作。如有疑问,请与档案馆联系,电话:22195852219865



图书馆(档案馆)

2025331



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